Google Calendar (ne)kiekvienam?

Gmail yra populiariausias el. paštas pasaulyje. Dėl šios priežasties dažnai rašau apie nemokamus įrankius iš Google. Vienas jų Google Calendar kalendorius.

Jis netinka kiekvienam. Nuoširdžiai, jei neplanuoji savo darbų dėl vienos ar kitos priežasties - visų tų pasiteisinimų, tai įrankis ne tik nepadės, bet ir nepatiks.

Pažįstu ne vieną, kuriam reikia kokio gero (ištikrųjų stebuklingo) apps’o laiko planavimui ir pasiteiravus ar naudojo Google Calendar atsakymas kone vienodas - neužtenka funkcijų. Mano nuomone, jis turi viską, ko reikia kiekvienam savo dieną planuojančiam asmeniui/verslui.

Kur rasti Google Calendar?

Prisijungus prie Gmail, viršuje dešinėje yra langelių ikona, kurią spustelėjęs rasi kalendorių:

Išmaniajame telefone rekomenduoju naudoti nemokamą programėlę “Google Calendar”.

Kaip naudotis Google Calendar?

Sukurti įvykį: susitikimą, užduotį ar atostogas itin lengva. Pageidaujamoje datoje ir laike spustelėjus pasirodo įvykis:

Dažniausiai spaudžiu More options nurodytoje funkcijoje tam, kad galėčiau valdyti išplėstines parinktis:

Tuomet būtinai pildau: įvykio pavadinimą, planuojamą laiko intervalą ir dalyvaujančius asmenis. Beabejonės yra ir daugiau galimų nustatymų, kaip adresas, priminimai ar platesnis aprašymas. Kalbant apie priminimus naudoju du: 1 diena prieš (svarbiems) ir 10 min prieš (visiems, nustatytas kaip automatinis). Tokiu būdu žinau iš vakaro, jei laukia svarbus susitikimas ir turėsiu važiuoti automobiliu į darbą.

Kuriuos įvykius žymėti kalendoriuje?

Žymėti reikia viską. Nuo automobilio techninės apžiūros iki bet kurios tau svarbios datos. Viskas privalo būti kalendoriuje, jei tau tai svarbu ir nenori daugiau pamiršti.

Neslėpsiu, nėra lengva pradėti taip dirbti, tačiau kai užvesta sistema, jautiesi laisvai, nes yra kas primena.

Skirtumai tarp susitikimų ir užduočių

Google Kalendorių naudoju seniai, tačiau kone vien įvykiams. Išsikalbėjus su bičiuliu, jis papasakojo, kad įrankyje labai patogu žymėti ir užduotis. Kaip man, taip ir kitam pradedančiajam gali kilti klausimas, kuo jie skiriasi? Susitikimas turi pradžios ir pabaigos intervalą. Tuo tarpu užduotis turi datą, kada prasideda, tačiau kol nepažymima kaip atlikta, tol ir kabo. Užduočių rodymas gali būti standartiškai išjungtas, tad kairėje prie savo kalendorių reikia pasirinkti, jog būtų rodoma Tasks:

Užduočiai galima naudoti priminimą, kuris bus rodomas nuolat tokiu intervalu kaip parinkta ir tol, kol bus atlikta pati užduotis:

Suplanavimas vos vienu email

Jei jau naudoji kalendorių, esi pastebėjęs, kiek laiko trunka suplanuoti susitikimą, ypač su kitu planuojančiu savo laiką asmeniu. Jei nori taupyti savo ir pašnekovo laiką, siųsk laišką iškart su galimais susitikimo laikais!

Kitas variantas yra pasidalinti savo kalendoriumi ir leisti pašnekovui pažymėti jam patogų laiką susitikimui. Kairiajame šone pelyte pasirink savo vartotoją bei Settings and sharing:

Kalendoriumi dalintis galima, padarant jį matomu visiems - rinkis Make available to public ir galėsi dalintis nuoroda su bet kuo, arba tik spec. asmenims pridedant kontakto email:

Pašnekovas nuorodoje mato tik laisvus ir užimtus laikus. Negali sužinoti apie kitus tavo įvykius daugiau informacijos ar jų valdyti. Štai kaip rodomas mano kalendorius, jei pasidalinu nuoroda:

Nustatymai

Kalendoriuje redaguoti galima daug nustatytymų: nuo to, kokia pirmoji savaitės diena iki laiko zonos. Naudinga funkcija gali būti darbo valandos, tuomet su pašnekovu pasidalinus kalendoriumi jis matys tik darbo laiko galimas datas. Apie nustatymus plačiai nerašysiu, nes kai reikės ką pakeisti rekomenduoju parašyti į Google kas reikalinga ir nesunkiai tai rasi.

Apibendrinimas

Itin patogi ir nemokama darbo knyga, kuri neužima papildomos vietos bei visuomet šalia - kompiuteryje, planšetėje, išmaniajame telefone. Viskas ko reikia, tai pradėti jį naudoti.

Mėgsti naujas darbo knygas? Pradėk nuo kompiuterio atsinaujinimo!

Tautvydas

Vadovauja kompiuterių nuomos įmonei nuo 2015 m. Rašo apie nešiojamus kompiuterius, programas verslui ir knygų apžvalgas.

Kontaktai